Maila często nazywamy pocztą bądź listem elektronicznym i nie ma w tym nic dziwnego, bo przejął on funkcję dawnych listów pisanych odręcznie i wysyłanych pocztą tradycyjną. Jak napisać maila?
Jak napisać maila?
Zadajemy sobie to pytanie, kiedy mail, który mamy wysłać, jest dla nas ważny, bo wysyłamy go do przyszłego pracodawcy, szefa, a może przyjaciela, by powiedzieć mu coś ważnego. Można przytoczyć wiele sytuacji, kiesy zastanawiamy się jak napisać maila. Mail to współczesny list, tylko że nie jest napisany ręcznie, a na komputerze. Pisząc maila, nie mamy przed sobą pustej kartki, na której możemy rozplanować informacje według naszego uznania. Mamy jednak pustą przestrzeń edytora tekstu w poczcie elektronicznej, która może służyć nam za białą kartkę. Pamiętajmy więc, by w naszym liście elektronicznym nie zabrakło elementów, które powinny się w nim znaleźć – powitanie adresata, treść maila, formy i zwroty grzecznościowe oraz pożegnanie adresata.
Co powinno znaleźć się w mailu?
Jak napisać maila? W mailu nie musimy już wpisywać daty, jak w przypadku tradycyjnego listu, gdyż daty są nadawane automatycznie przez serwis pocztowy. Mail rządzi się trochę innymi prawami jak list tradycyjny, gdyż wielokrotnie ma formę mniej oficjalną, jednak powinniśmy pamiętać o tym do kogo piszemy, by zastosować odpowiedni język. Częstym błędem jest używanie w oficjalnym mailu formy „witam” na początku wypowiedzi. „Witam” wskazuje na nasz brak szacunku dla adresata i skracanie dystansu. Używajmy więc powitań oficjalnych lub form grzecznościowych – Szanowny Panie, Szanowna Pani i tytułów naukowych oraz zwyczajowych.
W treści maila stosujemy formy grzecznościowe z wielkiej litery tak, jak w tradycyjnym liście. Mail możemy podzielić też na akapity, jeśli jego treść jest zbyt długa i przy braku podziału, mógłby być nieczytelny. Należy też zwrócić uwagę na podstawową różnicę maila z listem tradycyjnym w graficznym przestawieniu treści. W mailu nie podpisujemy się z prawej strony pod tekstem, a z lewej strony. Również formuła pozdrowienia znajduje się po lewej stronie. W języku polskim po pozdrowieniach a przed podpisem nie stawiamy żadnego znaku interpunkcyjnego.
Jak napisać maila? Na pewno poprawnie językowo i bez błędów ortograficznych.
